用戶(hù)咨詢(xún)（投訴）作為企業(yè)與用戶(hù)溝通的一個(gè)重要環(huán)節，其服務(wù)質(zhì)量的好壞必將影響公司的形象。為此，要求咨詢(xún)（投訴）成員必須增強服務(wù)意識，使用文明規范的語(yǔ)言，耐心地為用戶(hù)解決各類(lèi)問(wèn)題，必須做到如下幾點(diǎn)： 
     接聽(tīng)投訴電話(huà)要求使用標準普通話(huà)，語(yǔ)氣和藹親切，聲音明朗清晰，用詞準確，語(yǔ)句簡(jiǎn)明。
聽(tīng)到電話(huà)鈴響，響鈴三聲以?xún)葢闷鹪?huà)筒接聽(tīng)須說(shuō)：“您好，全家樂(lè )電器服務(wù)中心***為您服務(wù)。” 
     接聽(tīng)用戶(hù)投訴電話(huà)時(shí)，須文明用語(yǔ)，禁止粗魯、蠻橫、態(tài)度惡劣，嚴禁與用戶(hù)吵架。 
     接聽(tīng)用戶(hù)投訴電話(huà)時(shí)，如果由于線(xiàn)路問(wèn)題或是其它原因導致聽(tīng)不清對方聲音，可回答“對不起，電話(huà)聲音太小，請您大聲一點(diǎn)好嗎？”或是“對不起，線(xiàn)路故障，您能否換個(gè)電話(huà)打過(guò)來(lái)，或者由我們給您打過(guò)來(lái)，好嗎？” 
     當在接聽(tīng)電話(huà)的同時(shí)，有另一投訴電話(huà)響起，要主動(dòng)拿起話(huà)筒，回答：“請您稍等”，并示意旁邊的同事去接聽(tīng)，如果全部人員都在聽(tīng)電話(huà)，應記下用戶(hù)的姓名和電話(huà)，并及時(shí)回打用戶(hù)的電話(huà)。 
     有些用戶(hù)在投訴時(shí)表現出一定程度的氣憤，必須給予理解與謙讓。此時(shí)咨詢(xún)（投訴）接待員必須保持心平氣和的態(tài)度，有條不紊地將事實(shí)了解清楚，并按照規定答復和處理，在用戶(hù)心目中樹(shù)立起良好的形象。 
     必須仔細、認真、耐心地回答用戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題，對不能當時(shí)解答的應記錄下來(lái)，以后再回電解答。 
     掛斷電話(huà)之前必須使用“謝謝您的意見(jiàn)”，“請放心，我們將立即為您處理”等禮貌用語(yǔ)。
     咨詢(xún)（投訴）接待員受理投訴時(shí)要嚴肅認真，接待用戶(hù)要誠懇熱情，做到件件有回音，事事有落實(shí)，努力遵守投訴處理的規范要求，盡心盡職地為用戶(hù)服務(wù)。 
     用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)技術(shù)問(wèn)題，屬一般問(wèn)題，能解答的應即解答，對不能及時(shí)解答或專(zhuān)業(yè)化較難，應抱歉說(shuō)：“不好意思，請您稍等，我讓技術(shù)人員給您解答一下好嗎？”（找技術(shù)人員動(dòng)作要迅速，不能讓用戶(hù)久等）。如技術(shù)人員也暫時(shí)無(wú)法回答，需請用戶(hù)留下電話(huà)，咨詢(xún)后再答復。應說(shuō)：“真對不起，您提的這個(gè)問(wèn)題暫時(shí)手頭還缺少資料，請您留下電話(huà)，待我向技術(shù)部咨詢(xún)后再給您打電話(huà)好嗎？謝謝您，再見(jiàn)！” 
     為一般用戶(hù)咨詢(xún)（或投訴）安裝維修問(wèn)題作好詳細記錄：“請您稍等，我給您登記一下，我們將在**時(shí)間內安排人員上門(mén)為您服務(wù)，您看行嗎？” 
     用戶(hù)對我們的服務(wù)不滿(mǎn)意時(shí)，應以謙和的口氣：“您別著(zhù)急，有什么問(wèn)題請慢慢講，我們一定會(huì )盡快為您解決，保證使您滿(mǎn)意。” 

     因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起用戶(hù)投訴時(shí)，應誠懇地說(shuō)：“真對不起，給您添不少麻煩，現在請您詳細講述一下具體情況好嗎？”（此時(shí)應快速根據情況分析是什么問(wèn)題）是質(zhì)量問(wèn)題：“您講的情況我已記錄下了，我們在**時(shí)間內安排人員上門(mén)為您維修，您看可以嗎？（征得認可后）再見(jiàn)。” 
     如果用戶(hù)態(tài)度生硬，語(yǔ)言粗魯，應不溫不火說(shuō)：“您的心情我理解，我已把您反映的問(wèn)題詳細記錄，請放心。我們將以最快的速度把您的問(wèn)題解決好。”在用戶(hù)抱怨時(shí)，不能中途插嘴，切不可反駁，要耐心聽(tīng)下去。 
     用戶(hù)來(lái)電話(huà)表?yè)P時(shí)應謙虛地說(shuō)：“這是我們應該的，與您的要求還相差很遠，我們將更加努力。”或“謝謝您對我們工作的信任。”“感謝您使用全家樂(lè )電器產(chǎn)品，以后有什么需要我們做的請隨時(shí)打電話(huà)**********，我們將樂(lè )意為您服務(wù)。” 
     用戶(hù)來(lái)電話(huà)詢(xún)問(wèn)上門(mén)時(shí)間，應耐心地對用戶(hù)說(shuō)：“對不起，請稍等，我馬上查一下（動(dòng)作迅速），或請您留下電話(huà)號碼，待會(huì )我給您電話(huà)，這樣行嗎？” 
     如果用戶(hù)投訴的問(wèn)題屬外部原因引起的，應告知用戶(hù)：“您剛才反映的不屬全家樂(lè )電器產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題，而是電力或其他原因所造成的，請您先找相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員檢查，還不行的話(huà)，再打電話(huà)來(lái)好嗎？” 
     結束語(yǔ)：“謝謝您使用全家樂(lè )電器產(chǎn)品，如果使用中有什么問(wèn)題需要我們幫助，請隨時(shí)撥打電********，我們將盡力及時(shí)為您提供服務(wù)。謝謝！再見(jiàn)！”