售后服務(wù)作為銷(xiāo)售的一部分,已經(jīng)成為眾商家爭奪消費者的重要領(lǐng)地,良好的售后服務(wù)是下一次銷(xiāo)售前最好的促銷(xiāo),是提升消費者滿(mǎn)意度和忠誠度的主要方式,是樹(shù)立企業(yè)口碑和傳播企業(yè)形象的重要途經(jīng)。因此售后服務(wù)體系建設需要遵循“統一”原則:統一管理:即零售商售后服務(wù)機構在業(yè)務(wù)上由售后總部統一管理、包括統一監管、統一培訓、統一財務(wù)信息匯集、資料統一調配等。
統一流程:即在分部售后服務(wù)機構的作業(yè)流程,信息流轉流程、作業(yè)流轉流程在銷(xiāo)售 區域范圍內統一,由總部具體制定.
統一規范、統一形象、統一語(yǔ)言:即在服務(wù)過(guò)程中,作業(yè)人員以統一的面貌面對顧客,建立本零售商系統統一的服務(wù)品牌形象。
售后服務(wù)系統的建立,售后服務(wù)一般建立三級架構式體系,即:
第一級:總部售后服務(wù)中心
第二級:分部售后服務(wù)機構,分部售后服務(wù)機構包括地區分部售后服務(wù)中心,外包合作伙伴單位兩種形式。
第三級:當地售后服務(wù)部(各區域賣(mài)場(chǎng)的服務(wù)中心)、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)(服務(wù)商或者代理商 所建立的售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))。
總部售后服務(wù)中心主要是管理作用,對第二級進(jìn)行管理,它具有以下幾種功能:
監督管理:總部售后服務(wù)中心對分部售后服務(wù)機構進(jìn)行統一管理和監督,分部售后服 務(wù)機構的有關(guān)撮告、請示等都應向售后總部匯總。另外,建立客戶(hù)中心,即客戶(hù)呼叫部 門(mén),對下級部門(mén)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督和管理。
客戶(hù)中心是以建設一套完整的客戶(hù)服務(wù)電腦程序為基礎,以實(shí)現配送、安裝、維修。保養、拆移的售后一條龍服務(wù)為目的,客戶(hù)中心一下設三個(gè)平行組:
第一話(huà)務(wù)組:專(zhuān)門(mén)負責受理顧客咨詢(xún)、投訴、預約、服務(wù)改期、報修等各類(lèi)信息,只需提供消費者的電話(huà)、地址、姓名等內容,就能快速、準確的找到消費者從購買(mǎi)到配送、安裝、維修、保養、拆移服務(wù)的所有詳細資料,有統一服務(wù)熱線(xiàn)并且全天候24小時(shí)開(kāi)通。
第二回訪(fǎng)組:主要為了對服務(wù)全過(guò)程進(jìn)行監控,對用戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng),了解一線(xiàn)作業(yè)人員 的服務(wù)規范,監督其服務(wù)質(zhì)量。
第三稽查組:主要負責對用戶(hù)上門(mén)走訪(fǎng),處理用戶(hù)重大投訴。