一、正常消費投訴
消費者多次電話(huà)未果,投訴到媒體,針對此類(lèi)投訴:
1、責任人第一時(shí)間了解情況和出面接待
2、穩住客戶(hù)的情緒,第一時(shí)間安排解決實(shí)際問(wèn)題。
3、如果屬于我方主觀(guān)過(guò)錯,可當面道歉,并根據實(shí)際適當給消費者一些補償,作為消費者的心理安慰。
4、在與媒體記者溝通方面,態(tài)度誠懇、積極、并應做引導性說(shuō)明
如果由于記者主觀(guān)片面,溝通不是很理想,就只能做媒體的主編,主任的公關(guān)工作,溝通到請求不進(jìn)行發(fā)表即可。
二、顧客蠻橫型投訴
顧客要求苛刻,無(wú)理要求超出承受范圍,引來(lái)有媒體參與的客訴:
1、第一責任人第一時(shí)間了解情況并親自接待
2、要始終保持心平氣和的狀態(tài),穩住其情緒,對其無(wú)理要求做耐心的解釋
3、同時(shí)及時(shí)找出相關(guān)規章條款,以利于問(wèn)題的處理
4、站在大眾利益的角度向記者作相關(guān)表示,并表明自己的看法
相信記者在這種明顯的無(wú)理要求下,對于“寬容大度”的商家會(huì )在情感上首先博得好感,在報道上轉換角度,也不會(huì )影響到多少企業(yè)損失。
三、誤會(huì )型消費投訴
有顧客因產(chǎn)品使用不當或者誤解銷(xiāo)售條款(保修卡、說(shuō)明書(shū)及各種協(xié)議)引起的有媒體參與的投訴:
1、負責人第一時(shí)間了解情況并親自接待
2、穩定顧客情緒,要加以良性引導,向顧客和記者出具相關(guān)證明
3、消費者購買(mǎi)和使用商品等相關(guān)細節方面的友情提醒說(shuō)明,可舉例說(shuō)明,
4、這樣消費過(guò)程中該注意的細節------友情提醒,恰恰成了記者的新聞關(guān)注要點(diǎn)。